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教研类项目经费报账流程及注意事项

发布人:日期:2022-07-06 11:24:10浏览数:


ERP系统内经费编号3002

一、报账材料准备

1.报账申请人提供报账材料详见《ok138cn太阳集团古天乐财务报销制度(修订)》(湘外经院财字〔20222号),仔细阅读通知及附件内容。
   2.“费用报销单”中“报销内容”处填写格式为:“项目类型:项目名称”,如:“省级一流本科专业:会计学”;审批栏中“报销人”“项目负责人”处均须手写签名。

二、报账材料审批

1. 新综合楼A202,教务处教研科审核并发放项目经费报账本
2 .新综合楼A202,吴处长审核签字。
3. 新综合楼A201,高校长审批签字。

三、ERP系统申请

1.由报销人凭审核签字完成的报账材料到所属学院申购员老师处ERP系统内提交项目经费申请。

2.申购员在ERP系统“申请事由”处填写“项目类型:项目名称”,如:“省级一流本科专业:会计学;“备注”处填写费用报销的事由等详细信息。

3.ERP系统内审批流程结束后,各学院申购ERP系统打印“宇华集团事项申请单”。

四、财务处报账

1.报销人携报账材料、项目经费记账本、事项申请单前往财务处报账(财务处每周星期一至星期三统一受理)。

2.新综合楼A404财务大厅,孙雯老师受理报账申请。

3.发生劳务费,请在教职工劳务”(“非教职工劳务”)纸质版空白处标注:XXXX日此表已发邮箱,同时将劳务费表电子版发财务处孙雯老师邮箱578825514@qq.com,邮件主题注明报账人+报销内容”

未尽事宜另行通知。

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